wHOTEL

Usando as potencialidades oferecidas pelo ambiente Windows 32 bits, através de um intuitivo e poderoso interface, esta solução poderá ser utilizada em unidades de dimensões diversas.

• Tabela base Rack. Criação de novas tabelas de preços baseadas numa percentagem dos valores da tabela Rack.
• Visualização gráfica do calendário anual com os vários períodos (épocas), eventos e feriados diferenciados por cores.
• Definição de preços para as categorias de alojamento, encargos e packages. Preços para Adultos (de 1 a 10 pessoas) e para crianças.
• Indicação de quais os descontos activos para cada período.

• Reservas individuais e de grupo, com possibilidade de divisão automática.
• Visualização imediata das disponibilidades por período e por categoria, indicando nº de quartos: Ocupados, Fora de Serviço, Allotment, Em Opção, Livres, Overbooking e em Lista de espera. Disponibilidades das Camas Extra e dos Berços.
• Reservas com estados – Reserva, Check-In, Check-Out, Em opção, Lista de espera, Overbooking, Cancelada e Negada.
• Possibilidade de ter Hóspedes adicionais para uma reserva, com períodos de estadia e regimes (package) diferentes do Hóspede principal.
• Rooming List com possibilidade de emparelhamentos rápidos.
• Atribuição e gestão de extras (berços, camas extra, outros).
• Descontos promocionais (noites de oferta), em valor ou em percentagem.
• Regras de facturação por reserva – regras para associação automática de custos às várias entidades da reserva.
• Tratamento de depósitos antecipados.
• Histórico de alterações de uma reserva.
• Planning de reservas.

• Definição de acordos comerciais com tratamento de reservas de Allotment, Free-Sale/Stop Sale e On Request.
• Possibilidade de definição de Regras de Facturação para as entidades.
• Possibilidade de atribuição de opções por defeito às entidades, como tabela de preços, desconto, quarto, entre outras, as quais serão sugeridas no momento da reserva.
• Visualização de histórico de reservas.
• Definição de mensagens e emails de avisos para as acções de Reserva, Check-In, Check-Out e Facturação.
• Entidades com opções de Lista Negra, como pedido de pré-pagamento ou se pode efectuar reserva.

• Geração automática dos encargos diários nas contas das reservas.
• Notificação e mapas das reservas que faltam dar como Check-In ou No-Show para o dia, bem como das que deveriam ter feito Check-Out e não o fizeram.

• Criação e lançamento de movimentos em contas financeiras (passantes).
• Facturação agrupada.
• Pagamento em moedas alternativas.
• Possibilidade de impressão das contas Detalhadas, Agrupadas/Dia ou Agrupadas/Estadia.
• Edição e anulação de movimentos, com indicação de motivos.
• Transferência de movimentos entre quartos, com possibilidade de divisão em percentagem.
• Possibilidade de efectuar Night-Audit especial para as saídas antecipadas.
• Pagamentos parciais.

• Gestão dos estados dos alojamentos.
• Emissão de folhas de trabalho de governantas.
• Planeamento de manutenções para os alojamentos com possibilidade de os indisponibilizar para as reservas.

• Alertas de aniversários, fins de contratos, confirmação de Allotments e de reservas Em Opção.
• Listagens oficiais SAFT, SEF e Polícia.
• Listagens e mapas diversos.
• Ligação online\diferido ao wCONTAB Sistema de Gestão de Contabilidade.
• Assistente de criação de alojamentos em lote.
• Ligação a centrais telefónicas do tipo “fio de água” ou com interface Easylinq AHL.

Imagens do Produto

whotel.pdf